29. Oktober 2024

Selbstständig im Camper: Das solltest du beachten

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Für viele ist das Leben und Arbeiten im Camper der Inbegriff von Freiheit. Jeden Tag ein anderer Ort, neue Eindrücke und dabei trotzdem produktiv arbeiten können – das klingt traumhaft. Doch selbstständig im Camper zu sein, bringt auch Herausforderungen mit sich, vor allem in den Bereichen Bürokratie, Steuern, und Organisation. In diesem Artikel zur Podcastfolge erfährst du, was du unbedingt beachten solltest, wenn du als Selbstständige*r im Camper unterwegs sein möchtest, und wie du dich optimal vorbereitest, um entspannt durchzustarten.

Inhalt

Gewerbeanmeldung in Deutschland oder gründen im Ausland

Bevor du dich auf den Weg machst, ist es wichtig zu wissen, wo du deine Selbstständigkeit anmeldest und welche Optionen du hast, falls du vorhast, dauerhaft mobil zu leben.

Gewerbeanmeldung in Deutschland: Wenn du bereits ein Gewerbe oder eine freiberufliche Tätigkeit in Deutschland angemeldet hast, kannst du dies auch während deiner Reise fortführen. Hierzu benötigst du jedoch eine ladungsfähige Adresse, die als offizieller Firmensitz fungiert. Eine ladungsfähige Adresse ist eine Anschrift, an der du rechtlich verbindlich erreichbar bist. Sollte deine bisherige private Anschrift nicht mehr zur Verfügung stehen, kannst du entweder:

eine virtuelle Geschäftsadresse nutzen,
eine Adresse über einen Coworking Space anmieten oder
deinen Geschäftssitz ins Ausland verlegen.

Virtuelle Geschäftsadresse: Eine virtuelle Adresse ist eine seriöse Lösung, die dir viele Vorteile bietet. Du kannst diese Adresse als Firmensitz angeben und dort deine Geschäftspost empfangen, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Sie schützt zudem deine Privatsphäre und macht deine private Adresse im Impressum oder bei Kundenanfragen unsichtbar. Virtuelle Geschäftsadressen schaffen zudem ein professionelles Image und sind häufig günstiger als ein physisches Büro.

Gründung im Ausland: Wenn du langfristig im Ausland unterwegs bist, kann es sich lohnen, über eine Firmengründung in einem anderen Land nachzudenken. Länder wie Estland mit seinem digitalen Verwaltungssystem, Malta mit niedrigen Steuersätzen, oder Zypern mit einer Körperschaftssteuer von nur 12,5 % bieten interessante Gründungsoptionen für digitale Nomaden. Beachte dabei, dass je nach Land unterschiedliche rechtliche und administrative Anforderungen gelten. Auch die Eröffnung eines Bankkontos im Ausland und eventuell sprachliche Barrieren sollten berücksichtigt werden.

Steuerliche Verpflichtungen und Buchführung

Wenn du selbstständig im Camper unterwegs bist, solltest du wissen, dass du als deutsche:r Staatsbürger:in weltweit steuerpflichtig bist, solange dein steuerlicher Wohnsitz in Deutschland bleibt. Wenn du jedoch überwiegend im Ausland lebst, kannst du in bestimmten Fällen als „beschränkt steuerpflichtig“ gelten. Hier hilft dir eine steuerliche Beratung, um Missverständnisse oder Doppelbesteuerungen zu vermeiden.

Für die Buchführung gibt es praktische digitale Tools wie LexOffice (jetzt Lexware Office)*, die du auch mobil nutzen kannst (und ich übrigens schon seit vielen Jahren selbst nutze). Mit diesen Tools kannst du deine Einnahmen und Ausgaben erfassen und hast jederzeit den Überblick über deine Finanzen. Bewahre alle Belege und Rechnungen auf, besonders für Reisekosten und Betriebsausgaben – diese kannst du steuerlich geltend machen. Ein digitales System spart Platz und macht das Organisieren einfacher.

Kommunikation und Erreichbarkeit sicherstellen

Wenn du selbstständig im Camper arbeitest, ist es besonders wichtig, flexibel und gut erreichbar zu sein – besonders wenn du mit Kundinnen oder Geschäftspartnern kommunizieren musst. Eine stabile Internetverbindung ist daher unerlässlich. Viele digitale Nomaden setzen auf internationale SIM-Karten, mobile Hotspots oder nutzen spezielle Anbieter, die auf Reisen im Ausland abgestimmte Datentarife anbieten. Einen ausführlichen Blogartikel dazu findest du hier. Dieses Thema wird auch immer wieder bei unseren Online-Stammtischen und in der CAMP & WORK Community diskutiert – hier dann auch meist mit einem wirklich guten Erfahrungsaustausch, z. B. auch zu Starlink und verschiedenen Routern, Erfahrungen mit eSIM usw..

Tools wie Zoom für Videokonferenzen und Google Drive für die Datenspeicherung erleichtern die Zusammenarbeit mit anderen. Ein weiteres unverzichtbares Tool ist ein VPN (Virtual Private Network), das deine Daten schützt und dir in öffentlichen WLAN-Netzwerken zusätzliche Sicherheit bietet.

Versicherungen und Absicherung

Eine umfassende Absicherung ist wichtig, vor allem wenn du dich auf Langzeitreisen begibst. Zu den grundlegenden Versicherungen gehören eine Auslandskrankenversicherung und eine Berufshaftpflichtversicherung.

Krankenversicherung: Ob du dich in Deutschland abmeldest oder gemeldet bleibst, die Krankenversicherung ist ein Muss. Erkundige dich über Auslandskrankenversicherungen, die dich für längere Aufenthalte außerhalb Deutschlands absichern. Es gibt verschiedene Modelle und Tarife, je nach Aufenthaltsdauer und Umfang des Versicherungsschutzes. Ausführliche Informationen zur Krankenversicherung findest du in diesem Blogartikel.

Berufshaftpflichtversicherung: Gerade für freiberufliche Tätigkeiten ist eine Berufshaftpflichtversicherung wichtig, um sich gegen mögliche Schadensersatzforderungen abzusichern. Ein unbeabsichtigter Fehler, der kostspielige Folgen haben könnte, wird so abgesichert – zum Beispiel bei Übersetzungen, kreativen Projekten oder Beratungsleistungen.

Fahrzeugversicherung: Dein Camper ist dein Zuhause und Arbeitsplatz in einem, daher ist eine umfassende Versicherung essenziell. Achte darauf, dass dein Versicherungsschutz nicht nur Unfallschäden abdeckt, sondern auch deinen Camper-Inhalt, Equipment und persönliche Gegenstände.
Tipp: Viele Versicherer stellen sich leider quer, wenn man keinen festen Wohnsitz hat. Die Agentur Müller & Müller kann ich sowohl in Sachen Kfz-Versicherung als auch bzgl. Vorsorge (s. nächster Absatz) wärmstens empfehlen.

Rücklagen und Altersvorsorge planen

Gerade für Selbstständige im mobilen Leben ist es wichtig, Rücklagen zu bilden und die Altersvorsorge nicht aus den Augen zu verlieren. Ein Notfallfonds, der drei bis sechs Monate deiner laufenden Ausgaben abdeckt, gibt dir finanzielle Sicherheit und verhindert, dass unvorhergesehene Kosten oder Einkommensausfälle zum Problem werden. Ein Tagesgeldkonto ist hierfür eine gute Lösung, da du flexibel darauf zugreifen kannst.

Für die Altersvorsorge kannst du zwischen privaten Rentenversicherungen, wie der Rürup-Rente, die steuerliche Vorteile bietet, und Investitionen in ETFs wählen. Es gibt viele Möglichkeiten, regelmäßig in die Zukunft zu investieren, und das Thema Altersvorsorge solltest du von Anfang an mitplanen – unabhängig davon, ob du selbstständig im Camper unterwegs bist.

Selbstorganisation und Disziplin – der Schlüssel zum Erfolg

Das Leben im Camper fühlt sich frei und abenteuerlich an, doch wer selbstständig arbeitet, braucht vor allem Disziplin und Selbstorganisation. Finde heraus, zu welchen Zeiten du am produktivsten bist, und passe deine Arbeitszeiten entsprechend an. Durch die Flexibilität des Camper-Lebens kannst du diese Zeiten gut nutzen und deine Arbeits- und Reisezeiten darauf abstimmen.

Hilfreich sind Noise-Cancelling-Kopfhörer, die dich in lauten Umgebungen konzentrieren lassen, und virtuelle Coworking-Sessions, bei denen du in Gemeinschaft (z. B. in unserer CAMP & WORK Community) arbeitest. Plane deine Arbeitszeit und mach regelmäßige Pausen – das steigert die Produktivität und hilft dir, den Fokus zu halten.

Fazit

Das Leben und Arbeiten im Camper ist eine wunderbare Möglichkeit, Freiheit und Selbstbestimmung zu erleben. Mit der richtigen Vorbereitung und Organisation kannst du die Vorteile des mobilen Arbeitens voll ausschöpfen. Ob durch eine saubere Gewerbeanmeldung, die passende Absicherung oder ein gutes Finanz- und Zeitmanagement – wer diese Punkte im Griff hat, kann das Abenteuer „Selbstständig im Camper“ entspannt genießen.

Wenn du Unterstützung suchst oder dich austauschen möchtest, besuche die CAMP & WORK Community. Hier findest du Gleichgesinnte, die dich bei deinen Fragen und Herausforderungen unterstützen können.